Změny systému PERSONALISTIKA >5P<
===================================
V tomto přehledu jsou uvedeny změny programu PERSONALISTIKA,
které byly provedeny v roce 2000.
Verze 10.45 z ledna 2000 má do instalační procedury pro převod
datumů v historii na čtyřciferný rok převedeny i změny zadané
v roce 2000 a po něm (až do roku 2009). Tento převod je nutný
pro upgrade programu z verzí starších než 8.00 na novou
funkční verzi.
Došlo k přeprogramování kontroly rodných čísel a výpočtu dne
narození z rodného čísla tak, aby bylo možno zadávat rodná
čísla i z roku 2000 a dalších let. Dosud bylo možno zadat rod-
né číslo pouze do roku 1999. Tato změna se nyní projeví hlavně
v případě nastaveného zadávání rodných čísel dětí, u ostatních
rodných čísel pak později. Do instalační procedury byla přidá-
na oprava datumů dětí narozených v roce 2000 a po něm. Pokud
je nastaveno zadávání dne narození rodinných příslušníků, bude
tato změna aktuální, až začnou nastupovat zaměstnanci narození
v roce 2000 a po něm. Do nápovědy zadávaných rodných čísel byl
doplněn postup zadání neznámého rodného čísla tak, aby program
vždy vypočítal správný den narození.
Verze 10.50 z února 2000 má rozšířen počet možných typů pra-
covní doby. Dosud bylo možno zadat znaky P, N a čísla 0 až 9.
Nová verze umožňuje zadat libovolné písmeno (A až Z) nebo čís-
lo 0 až 9.
Došlo k úpravě hlášení změn pro Všeobecnou zdravotní pojišťov-
nu s výstupem na disketu podle požadavků nového datového roz-
hraní VZP. Ve výstupu se nyní navíc automaticky ruší prázdné
řádky zadané například omylem při úpravě souboru.
Do modulu Pracovní místa byla do Hromadných změn přidána nová
nabídka Změna údajů o pracovním místě zaměstnance podle čísel-
níku pracovních míst. Pokud dojde ke změmě názvu pracovního
místa nebo profese v číselníku pracovních míst, je možno touto
změnou opravit údaje u všech zaměstnanců, včetně aktuální pro-
fese v historii (v poznámkách).
Verze 10.55 z března 2000 má v modulu Vzdělávání zaměstnaců
zdokonalen výběr vzdělávácích akcí. Ten je doplněn o možnost
vyhledání akce podle pořadového čísla akce. Při postupném pro-
cházení akcí se nyní nevrací výběr na první akci, ale zůstává
na poslední vybrané vzdělávací akci.
Verze 10.60 z března 2000 má několik změn v modulu Pracovní
místa. Nově lze potlačit tisk některých požadavků (znalosti
metod a postupů, typy požadavků C a D) v Popisu pracovního
místa. Nastavení se provádí nově přidaným parametrem
v Základních parametrech. Do sestav s obsazením pracovních
míst zaměstnanci byla doplněna třetí varianta (s funkcemi
a tarifními stupni).
Verze 10.65 z dubna 2000 má provedeny úpravy pro nově koncipo-
vanou demoverzi. V demoverzi je omezen počet zaměstnanců na
deset a v příplatkových modulech a pomocných databázách lze
zadat maxinálně dvacet záznamů. Nová demoverze umožňuje tisk
sestav a formulářů, který byl dosud v demoverzi zablokován.
V nabídce info bylo uvedeno nové telefonní číslo, byl doplněn
e-mail a internetová adresa.
Verze 10.70 z června 2000 umožňuje opravovat před tiskem
všechny standardní sestavy. Tato možnost se povoluje v nasta-
vení parametrů (základní parametry 2. část).
Verze 10.75 ze srpna 2000 automaticky při změně počtu dětí při
opravě nebo změně dat v kartotéce přepočítává u žen nárok na
odchod do starobního důchod. Dosud se důchod přepočítal vždy
až po potvrzení údaje nárok na dovolenou na třetí obrazovce
zadávaných dat.
Verze 10.80 ze srpna 2000 byla komplexně přepracována pro mož-
nost evidence více firem jediným programem. Nově je nabízen
příplatkový modul pro evidenci zaměstnanců několika firem.
Evidence více firem jediným programem šetří místo na pevném
disku a je levnější než vícenásobná instalace programu, která
byla dosud nuná pro evidenci dalších firem. Také přechod mezi
firmami je rychlejší, protože pro změnu firmy není třeba spou-
štět jiný program. Evidence více firem je dodávána pro jedno-
uživatelskou i síťovou verzi programu.
Do modulu Pracovní místa byl doplněn archiv zrušených pracov-
ních míst. Umožňuje uložit stará již nepoužítá pracovní místa
pro jejich opětovné použití. Archivuje se popis místa i poža-
davky na pracovní místo, je možno tisknout popis archivovaného
pracovního místa a pracovní místa lze z archivu obnovovat.
Verze 10.85 ze září 2000 má doplněn příplatkový modul sledová-
ní vedlejších činností o možnost tisku uživatelských formulá-
řů. Možnost se vybírá v Nastavení základních parametrů - druhá
část. Do tohoto modulu byly také nově doplněny základní tisko-
vé sestavy, které bylo nutno dosud tisknout přímo z nabídky
Sestavy v hlavním menu. Do modulu sledování vedlejších čin-
ností byla přidána možnost přebírat volná osobní čísla pro
tyto čínnosti z pomocného číselníku, který je možno ručně vy-
plnit. Také tato možnost se nastavuje v základních parametrech
programu P5P.
Do sestavy s přehledem zaměstnanců ve zdravotních pojišťovnách
(sestava pod nabídkou "Y") byly přidány dílčí součty - počty
zaměstnanců v každé z vypisovaných pojišťoven.
Do sestav s pracovním poměrem na dobu uřčitou bylo doplněno
datum poslední změny pracovní smlouvy (změny funkce).
Verze 10.90 z října 2000 má povoleno sledování praxe zaměst-
nanců pro všechny užívatele. Dosud byla tato nabídka pouze za
příplatek. Nově byl doplněn tiskopis "Potvrzení o odborné pra-
xi", který je možno tisknout podobně jako kartu s praxí přímo
z prohlížení zaměstnanců v kartotéce. Do potvrzení o praxi se
automaticky zapisuje odborná praxe u firmy.
V modulu vzdělávání zaměstnanců byla doplněna další varianta
prezenční listiny (po provozech s podpisem lektora za každý
provoz).
U vedlejších činností bylo upraveno zadávání pořadových čísel
pro čísla vyšší než 1000. Dosud bylo možno zadávat čísla pouze
do hodnoty 999.
Došlo k přepracování testu historie v poznámkách. Nově se chy-
by ukládají do protokolu, který je možno prohlížet a tisknout.
Dosud se chyby vypisovaly pouze na obrazovku a po každé chybě
bylo nutno stisknout klávesu, aby test pokračoval. Nově byl
test doplněn o orientační kontrolu ukončení zdravotního pojiš-
tění u zaměstnanců, kteří ukončili pracovní poměr.
Verze 10.95 z října 2000 má do nastavení tiskárny přidánu mož-
nost tiskového výstupu do souboru. Vytvoří se soubor pro tisk
na zvolené tiskárně. Soubor obsahuje všechny řídící kódy pro
tisk a může obsahovat i případný download českých fontů do
tiskárny. Soubor pak lze využít například pro tisk na tiskárně
připojené k jinému počítači. Volba se provede zadáním kódu
"S" do položky "Port LPT" v nastavení řídících kódů pro tis-
kárnu. U uvedené položky je také nápověda k této možnosti.
Výstupní soubor se jmenuje TISK.PRN a lze jej zpracovat auto-
maticky spouštěným dávkovým souborem TISKSOUB.BAT. Pomocí této
volby se dá například tisknout na vzdálené síťové tiskárně pod
systémem Windows NT (příkazem print /d:\\stanice\tiskarna
cesta_uz5pxxxx\tisk.prn), pokud nepracuje tisk z DOSu.
Verze 11.00 z listopadu 2000 má provedeny změny podle nového
zákoníku práce, platného od 1.1.2001. Všechny změny jsou
naprogramovány tak, aby umožnily plynulý přechod do nového
roku. Do 31.12.2000 se budou používat současné obrazovky
a formuláře, od 1.1.2001 dojde ke změně některých obrazovek
a standardních formulářů.
V datových obrazovkách při prohlížení, nástupu, opravě, změně
a výstupu se od 1.1.2001 nebude vypisovat zápočet na dovolenou
(RR/DDD), ale pouze nárok na dovolenou (počet dní). Také byl
upraven zápočtový list (obě verze) pro rok 2001: pro výstupy
po 1.1.2001 se již nevypisuje zápočet na dovolenou (RR/DDD).
Další změnou jsou tabulky nároků na dovolenou v roce nástupu,
od 1.1.2001 se bude nabízet pouze jediný sloupec (místo dvou
současných sloupců, protože nový zákoník práce ruší nárok
podle počtu odracovaných let).
Byla upravena také standardní pracovní smlouva. Při nástupu po
1.1.2001 se do smlouvy automaticky doplní nové odstavce s ná-
rokem na dovolenou, délkou pracovní doby a odkazem na zákoník
práce pro délku výpovědní doby. Ve standardní smlouvě zůstanou
zachovány obě verze (smlouva s uvedením platu i smlouva bez
uvedeného platu, ale s odkazem na platový výměr). Nová smlouva
obsahuje i další změny (více údajů o zaměstnanci a automatický
výpis délky zkušební doby - pokud je zadána).
V alternativních formulářích byl rozšířen počet formulářů
"Pracovní smluva" a "Změna pracovní smlouvy" na 4. Dosud bylo
možno používat pouze jediný takovýto formulář. Nově lze tedy
používat několik rozdílných pracovních smluv a změn pra-
covních smluv, které si uživatel může upravit podle svých
potřeb. Byly upraveny vzory pro alternativní formuláře
"Pracovní smlouva" a "Zápočtový list" podle změn v zákoníku
práce platných od 1.1.2001. Pokud dosud nemáte nainstalovány
vzorové alternativní formuláře, můžete si je kdykoliv
objednat.
Pokud používáte vlastní uživatelské nebo alternativní formulá-
ře, je třeba provést ruční úpravu těchto formulářů podle kon-
krétních poměrů ve vaší firmě (kolektivní smlouva, vnitro-
podnikové předpisy).
Nově lze do nároku na dovolenou v roce nástupu započítat celý
měsíc nástupu zaměstnance do firmy, pokud zaměstnanec nastoupí
v první polovině měsíce. Tuto možnost je třeba nastavit nově
přidaným druhým parametrem "Nárok na dovolenou" v nastavení
základních parametrů. Při použití tohoto zápočtu se zobrazí
varovné hlášení (zaměstnanec by měl nastoupit bezprostředně
po ukončení předchozího zaměstnání). Tato volba se dá používat
už nyní, protože nesouvisí s novelizovaným zákoníkem práce.
Verze 11.05 z listopadu 2000 má do opakovaného tisku přidánu
možnost otevření libovolného textového souboru. Ten pak lze
prohlížet, editovat, tisknout nebo uložit do jiného souboru
(včetně možnosti překódování češtiny).
Nově byl upraven instalační program, aby nedocházelo k chybám
při změně jmen nesprávně pojmenovaných souborů s uživatelskými
formuláři. K uvedeným chybám mohlo dojít při instalaci nové
verze za předpokladu, že uživatel obnovil formuláře z příliš
staré verze programu.
Verze 11.10 z prosince 2000 má v příplatkovém modulu sledování
nepřítomností dolpněnu třetí variantu karty s docházkou, kde
se do karty dopisuje aktuální stav nevyčerpané dovolené, datum
nástupu a výstupu a každá karta se tiskne na samostatnou
stránku.
Verze 11.15 z prosince 2000 má přepracováno zadávání dalších
údajů. Při zadávání druhého a dalších záznamů do pomocných da-
tabází se zobrazuje vždy posledně zadaný záznam. Tato změna se
projeví při zadávání dětí, dalšího vzdělání, praxe a dalších
údajů v kartotéce i ve většině příplatkových modulů.