Změny systému PERSONALISTIKA >5P<
       ===================================

   V tomto přehledu  jsou uvedeny změny programu  PERSONALISTIKA,
   které byly provedeny v roce 1999.

   Verze 9.65 z ledna 1999  umožňuje rozšířit program  o nový pří-
   platkový modul "Uchazeči o zaměstnání". Umožňuje sledovat ucha-
   zeče o zaměstnání  a vybírat  z nich adepty  na uvolněná místa.
   Při použití tohoto modulu lze při nástupu převzít data uchazeče
   z uvedeného modulu a pouze doplnit o další údaje. Modul uchaze-
   čů obsahuje  dvě obrazovky  dat  o každém  uchazeči a  potřebné
   kontrolní číselníky. Využívá také řadu standardních číselníků.

   Verze 9.70 z ledna 1999  umožňuje použití nových kódů  pro stu-
   peň a obor vzdělání.  Při instalaci této  a všech následujících
   verzí je nabízen automatický převod stupňů vzdělání na nové kó-
   dy podle mezinárodní normy ISCED 1997.  Tento krok provede pře-
   kódování v hlavní databázi i v databázi dalšího vzdělání a také
   v archivu  (pokud byl již vytvořen).  Překódování  lze  spustit
   pouze jedenkrát.  Současně dojde ke změně číselníku  dosaženého
   stupně vzdělání  (bude naplněn novými kódy a původní kódy budou
   zrušeny).  Převod pracuje s písmenkovými i číselnými  původními
   kódy a převede je na kódy 1, 2, 3A, 3C, 5A, 5B a 6.  Nová stup-
   nice používá méně stupňů  a proto se  po přechodu  na nové kódy
   nedá  provést automatický zpětný převod na  původní desetistup-
   ňový kód.
   Při zadávání čísel oborů vzdělání lze nyní používat také písme-
   na. Staré kódy oborů vzdělání obsahovaly pouze čísla, nové kódy
   však mají jako poslední znak písmeno  (jejich přehled je uveden
   v základním popisu programu).  Po případném přepsání  číselníku
   můžete provést  změnu kódování oborů  v hlavní databázi  pomocí
   hromadné změny položky,  v ostatních databázích lze pak provést
   změnu pouze ručně.
   Nově je pokusně zaváděn rozpracovaný  modul  "Pracovní  místa".
   Obsahuje speciální číselník  s údaji  o pracovním  místě.  Tyto
   údaje  lze přebírat  do modulu uchazečů  a do hlavní  databáze.
   Dalším číselníkem v tomto modulu je číselník schopností a poža-
   davků na pracovní místo.  Modul později umožní zadávat a vytvá-
   řet popisy pracovních míst, sledovat organizační začlenění pra-
   covního místa,  obsazení pracovních míst,  vyhodnocovat splnění
   požadavků v rámci firmy atd.
   Modul "Uchazeči o zaměstnání" byl doplněn  o několik nových po-
   ložek,  došlo ke změně přístupových práv  k tomuto modulu a byl
   vypracován popis tohoto modulu.  Do popisu položek  byl  přidán
   popis struktury databáze uchazečů.  Do prohlížení uchazečů byla
   doplněna možnost tisku uživatelských formulářů a do tisku  ses-
   tav byla doplněna varianta výběru podle filtru.  Modul uchazečů
   se automaticky nastaví do režimu spolupráce  s modulem Pracovní
   místa (pokud je modul Pracovní místa použit).
   Do programu byla  zařazena druhá  varianta  práce  s číselníky,
   která je určena pro práci s číselníky,  které používají  dlouhé
   popisné položky.  Tato varianta číselníku  je použita například
   u číselníku zdravotních pojišťoven.

   Verze 9.75 z února 1999 má do modulu pracovních míst přidán čí-
   selník profesí a katalogových čísel.  Dále byl popis pracovního
   místa rozšířen o popis činnosti,  znalost postupů, norem a řadu
   dalších údajů určených především pro formulář "Popis pracovního
   místa".  Některé údaje se přebírají z nově upraveného číselníku
   typu vzdělávání, který je součástí modulu vzdělávání. Byla při-
   dána nová sestava  -  tisk základních údajů  o pracovním  místě
   (celkově, po provozech a pro zadaný provoz). Při výběru základ-
   ních i dalších údajů je nově umožněno vyhledávat pracovní místo
   podle zadaného kódu.
   Byl vytvořen formulář "Popis pracovního místa",  který je možno
   tisknout z prohlížení dalších údajů pracovního místa. Dále byla
   doplněna nová nabídka tisk Popisu pracovního místa pro konkrét-
   ní zaměstnance.  Ten lze tisknout buď pro vybraného zaměstnance
   nebo hromadně po provozech. Při tisku pro vybraného zaměstnance
   lze opravit praxi, při hromadném tisku se používá praxe vypočí-
   taná programem automaticky.
   Byl zaveden nový modul sledování vzdělávání zaměstnanců, nazva-
   ný "Vzdělávání zaměstnanců". Vznikl přepracováním modulu škole-
   ní a vzdělávání.  Nový  modul  má rozšířené  položky  pro  kódy
   a názvy vzdělávání v číselnících i všech datových souborech. Je
   určen pro spolupráci s modulem "Pracovní místa",  který využívá
   číselníky a data z tohoto modulu.
   Do hromadné změny položky  byla přidána varianta umožňující mě-
   nit libovolnou položku v libovolné databázi. Tato změna je blo-
   kována speciálním heslem,  protože není určena  běžným uživate-
   lům.

   Verze 9.80 z března 1999  má nově zpracovanou kontrolu existen-
   ce datových souborů  všech příplatkových modulů.  Ta se provádí
   automaticky vždy při instalaci nové verze programu.  Testují se
   pouze databáze instalovaných příplatkových modulů.
   V databázích vedlejší pracovní činnosti  a sledování pracovních
   úrazů byl změněn způsob řazení, testování a automatické genera-
   ce pořadových čísel.  Obě databáze používají  pořadová čísla ve
   tvaru XXXX/RR, kde XXXX je pořadové číslo a RR je rok. Pořadová
   čísla budou v roce 2000 používat kód roku 00,  který se  chybně
   považoval za rok 1900.  Provedená  úprava  odstraňuje  případné
   problémy s pořadovými čísly.
   U sledování  praxe zaměstnanců  byl změněn  algoritmus  výpočtu
   délky praxe. Nyní je rychlejší a spolehlivější.
   Modul  "Vzdělávání zaměstnanců"  byl doplněn o možnost převzetí
   údajů z dřívějšího modulu  "Vzdělávání a školení".  To umožňuje
   případný přechod na tento nový modul.
   Další změny v modulu vzdělávání zaměstnanců: zcela byla přepra-
   cována databáze vzdělávacích akcí.  Obsahuje řadu  nových polo-
   žek, některé původní byly upraveny.  Novou nabídkou je  možnost
   převzít data z dříve provedené vzdělávací akce při zadávání no-
   vé akce.  Při změně kódu akce se nyní může provést  překódování
   i v databázi školení zaměstnanců.  Také údaje o akcích u jedno-
   tlivých zaměstnanců byly přepracovány.  V návaznosti na uvedené
   změny byly zcela přepracovány také všechny sestavy  a formuláře
   v modulu vzdělávání zaměstnanců. Současně byl změněn a zrychlen
   algoritmus  pro přebírání dat  do sestav a formulářů.  Bylo do-
   plněno hromadné zadávání dat (zadávání vstupních školení, zadá-
   vání vzdělávací akce zaměstnancům vybraného provozu  a ukončení
   vybrané akce zadáváním příznaku konce  účastníkům  vybrané akce
   s výpočtem ceny pro účastníky akce).
   Do modulu pracovní místa bylo doplněno hromadné zadání vybrané-
   ho požadavku všem místům a možnost práce s číselníkem požadavků
   (je shodný s číselníkem vzdělávacích akcí, který byl dosud pří-
   stupný pouze  z modulu vzdělávací akce).  Při pakování se  nově
   ruší prázdné záznamy v databázi požadavků pro pracovní místo.

   Verze 9.85 z dubna 1999  má opět řadu změn v rozpracovaných mo-
   dulech. Do modulu pracovních míst bylo doplněno hromadné rušení
   požadavků a kontrola požadavků  na číselník požadavků s automa-
   tickým  rušením všech  požadavků neuvedených  v číselníku.  Obě
   akce může v síťové verzi spouštět pouze hlavní uživatel.
   V modulu vzdělávání zaměstnanců byla databáze akcí doplněna řa-
   dou nových položek týkajících se faktur za akce.  Dále byl pře-
   pracován číselník vzdělávacích agentur, kam bylo přidáno 15 no-
   vých položek s podrobnými údaji o vzdělávací agentuře  (adresa,
   telefony, e-mail, IČO, DIČO, účet a řada dalších) a byla přidá-
   na databáze  dalších  aktivit agentury  (nabídka dalších akcí).
   Do popisu struktury databází byl doplněn popis nových databází.
   V obou  uvedených  modulech  byla  doplněna řada  nových sestav
   a u vybraných sestav a formulářů  byla doplněna  možnost opravy
   před tiskem.
   Do standardních sestav typu P (pracovní výročí), R (životní vý-
   ročí)  a T (nárok na starobní důchod)  byly  doplněny  varianty
   s údaji o nástupu do závodu.  Dosud obsahovaly tyto  standardní
   sestavy pouze nástup do podniku.
   Došlo  ke změně kódu  typu pracovního poměru.  Původní  kód  P,
   který označoval odbornou praxi  je nyní použit pro převod podle
   § 250 ZP.  Pro odbornou praxi (pokud je tento typ vůbec použit)
   je třeba nyní použít nový kód O.  Při  instalaci  nové verze se
   se automaticky provedou změny  v číselníku druhů pracovního po-
   měru.

   Verze 9.90 z května 1999  má doplněn modul vzdělávání o pomocné
   databáze uskutečněných  a nabízených akcí  u vzdělávacích agen-
   tur.  K jednotlivým  akcím  pak byla doplněna  databáze  faktur
   a plateb (jedna akce může mít více plateb). Byly přidány sesta-
   vy s platbami a uskutečněnými i nabízenými akcemi.  Byly vytvo-
   řeny formuláře  "Plán osobního rozvoje"  a "Splněné a nesplněné
   požadavky" (požadavky z pracovních míst)  a došlo k úpravě dal-
   ších formulářů.  Hromadné zadávání dat  bylo  doplněno několika
   dalšími metodami.  Do modulu pracovní místa  byla přidána  nová
   sestava se sumarizací požadavků  v jednotlivých provozech.  Oba
   uvedené moduly mají  přepracována přístupová práva  pro síťovou
   verzi a řadu dalších drobnějších vylepšení.

   Verze 9.95 z června 1999  má  do  instalační procedury  přidánu
   možnost  automatického převodu oborů vzdělání  na nové kódování
   KKOV, které používá pro rozlišení druhu školy písmena.
   Pokud je použit modul Pracovní místa, aktivuje se ukládání his-
   torie změn pracovního místa.  Pracuje automaticky  při nástupu,
   výstupu, změně provozu a funkce,  odchodu do mimoevidence a ná-
   vratu z ní.  Pokud se mění  jen pracovní místo  a ostatní údaje
   jsou beze změn,  použije se nová nabídka: Kartotéka -> Změna ->
   Změna pracovního místa.
   Do modulu vzdělávání zaměstnanců bylo doplněno  automatické vy-
   tvoření  nového kódu (pořadového čísla) vzdělávací akce.  Pokud
   se používá kód ve tvaru RRRR/CCCC, je po stisku F2 vygenerováno
   následující pořadové číslo.

   Verze 10.00 z června 1999 je finální verzí, od které jsou nabí-
   zeny moduly Vzdělávání zaměstnanců a Pracovní místa dalším uži-
   vatelům.
   Byly upraveny  a doplněny popisy programu. Zcela nové jsou pod-
   robné návody na obsluhu modulů Vzdělávání zaměstnanců a Pracov-
   ní místa.
   Do modulu Pracovní místa  byla doplněna nová sestava  Podřízení
   zaměstnanci a došlo  ke změně pořadí činností  v hlavní nabídce
   tohoto modulu.
   Do modulů  Vzdělávání zaměstnanců  a Pracovní místa  byl přidán
   nový číselník skupin druhu vzdělávání.  Ten umožňuje univerzál-
   nější  použití těchto  modulů  (dosud bylo možno používat pouze
   devět standardních skupin,  od této verze není počet skupin již
   nijak omezen).
   Program  byl v některých místech přeprogramován podle  poznatků
   získaných na konferenci DevCon FoxPro 1999 (odstranění několika
   možných problémových nebo nejednoznačných akcí systému FoxPro).

   Ve verzi 10.05  z července 1999  byla zrušena  možnost  přímého
   volání některých číselníků z kontextové nápovědy klávesou Home.
   Nově lze vyvolat číselník přímo z nápovědy klávesou F2. Ta volá
   samozřejmě číselník také při vyplňování položky  i bez vyvolání
   nápovědy tak, jako dosud. Navíc lze nyní přímo z nápovědy vyvo-
   lávat obě v programu zabudované kalkulačky (číselnou a také da-
   tumovou, standardními klávesami F3 a F4). Přímé vyvolání uspoří
   stisk klávesy Escape pro ukončení nápovědy.
   Při editaci dopisů a formulářů  (jak při jejich vytváření,  tak
   při editaci před tiskem)  se nyní volá  podprogram  pro náhradu
   znaku  "Tab"  (tabelátor) mezerami.  Tabelátor  má  totiž  jiné
   odsazení při editaci a jiné při prohlížení a tisku.  Jeho náhra-
   da mezerami odstraňuje problémy s používáním klávesy "Tab"  při
   editaci textů.  Dosud způsobovalo používání  tabelátorů  potíže
   při tisku, hlavně u formulářů s rámečky.
   Do sestav s pracovními výročími  byly doplněny  nové sestavy se
   všemi výročími v zadaném období.  Obsahují všechny zaměstnance,
   kteří nastoupili do podniku  v zadaném období nezávisle na roku
   nástupu a počítají pracovní výročí.
   Byla doplněna hromadná změna obsahu položky. Při hromadné změně
   provozu a útvaru  se mění tyto údaje  i v případně instalovaném
   modulu Pracovní místa.
   Nyní lze vytisknout chybovou zprávu i pod systémy Windows,  kde
   nelze použít pro přímý tisk obrazovky klávesu PrintScreen. Tisk
   chybové zprávy se provádí stiskem klávesy "T".
   V síťové verzi došlo k přepracování několika přístupových práv.
   Byl doplněn uživatel s právy 81 a u většiny práv  je možno nově
   do sestav zařadit všechny zaměstnance  nebo jen zaměstnance po-
   volených provozů (středisek).  Dosud bylo možno  tisknout  vždy
   jen povolené provozy. U uživatelů,  kteří mají tisky omezeny na
   povolené provozy lze nyní nově tisknout v jedné sestavě všechny
   povolené  provozy  (sestavy  po provozech).  Dosud  bylo  možné
   tisknout v každé sestavě pouze jeden vybraný provoz.
   Do modulu Pracovní místa byly přidány sestavy s rizikovými pra-
   covišti a s místy vhodnými pro zaměstnance se změněnou pracovní
   schopností včetně obsazení těchto míst konkrétními zaměstnanci.
   Dále byly přidány sestavy všech pracovních míst  se zaměstnanci
   k libovolnému dni  (obsazení  jednotlivých  míst  zaměstnanci).
   Sestavy s počty zaměstnanců byly přeprogramovány  a také je lze
   zpracovávat  k libovolnému dni  (dosud jen  k aktuálnímu datu).
   V tomto modulu  byly přeprogramovány také ostatní sestavy,  aby
   bylo možno tisknout všechny povolené provozy  v jediné sestavě.
   Při editaci popisu činnosti  pro pracovní místo se nyní automa-
   ticky nahrazují tabelátory mezerami. Dosud při odsazování textu
   pomocí tabelátorů docházelo k porušení rámečku při tisku popisu
   pracovního místa.
   Do modulu  Uchazeči o zaměstnání  byly doplněny  nové  sestavy:
   přehledy podle  doporučených  funkcí  a profesí  a pro  zadanou
   funkci a profesi.

   Verze 10.10 ze srpna 1999  má do modulu vzdělávání  zaměstnanců
   doplněno  hromadné zadávání  periodických akcí a při přeindexo-
   vání (seřazení a úprava dat) se automaticky vyřazují duplicitní
   záznamy ve vzdělávacích akcích u jednotlivých zaměstnanců.
   Formuláře  Plán osobního rozvoje a Popis pracovního místa  mají
   doplněno  číslování  stránek  a na každou  stránku  se vypisují
   identifikační údaje (jméno zaměstnance, číslo místa apod.)

   Verze 10.15 ze srpna 1999  má nové varianty zálohování a obnovy
   dat: nyní je možno zálohovat data úsporněji komprimovaně pomocí
   libovolného externího  pakovacího programu.  Při  zálohování se
   spouští dávkový soubor DATA_PAK.BAT, který pakuje data v dočas-
   ném adresáři PAK a nahraje je na disketu.  Při obnově se spustí
   soubor DATA_UNP.BAT,  který data rozbalí  do dočasného adresáře
   PAK.  K programu jsou přidány oba uvedené dávkové soubory (jsou
   určeny jako ukázkové). Je možno použít libovolný archivní pako-
   vací program,  který  lze  ovládat  pomocí  parametrů  zadaných
   z příkazové řádky. Pakováním se sníží potřebný počet disket pro
   zálohování dat (např. za 6 na 1) a zálohování i obnova datových
   souborů  se urychlí.  Pro kompatibilitu  s předchozími  verzemi
   zůstalo zachováno také původní zálohování dat.
   Do modulu Vzdělávací akce byl doplněn formulář  "Přeškolení při
   změně pracovního místa",  do kterého  se vypisují  požadavky na
   nové vzdělávací akce, kterými zaměstnanec dosud neprošel.  Ses-
   tavy  se vzdělávacími akcemi a počty zaměstnanců  je možno nyní
   tisknout také jen pro vybranou akci (dosud jen pro zadané obdo-
   bí nebo bylo třeba zadat akci pomocí filtru).

   Verze 10.20  ze září 1999 má upravené zadávání vybraného uživa-
   telského formuláře pro příplatkové moduly. Zatímco formulářů je
   možno vytvořit až 250,  bylo možno vybrat pouze jeden z prvních
   padesáti. Nyní je výběr rozšířen na všech 250 formulářů.
   Nově je možno také  měnit pořadí  uživatelských  formulářů.  Po
   výběru libovolného formuláře  jej lze přeřadit  na novou pozici
   a ostatní se automaticky posunou.  Pomocí této  nové volby  lze
   uživatelské formuláře logicky seřadit.
   V modulu vzdělávání zaměstnanců došlo  k úpravě většiny sestav.
   Nyní se již  nevypisují  opakovaně  jména zaměstnanců  a jejich 
   funkce. Pokud jsou shodné, jsou nahrazeny znakem pro opakování.
   Byly vytvořeny nové sestavy s plány vzdělávacích akcí (pro celý
   rok a po čtvtletích,  celkově,  po provozech a také pro vybraný
   provoz).  Byl vytvořen  nový formulář  "Hodnocení zaměstnance a 
   účinnosti výcviku".  Tento formulář má dvě automaticky vybírané
   varianty  (pro THP a ostatní zaměstnance)  a lze jej vytisknout
   samostaně nebo společně  s formulářem  "Plán osobního rozvoje",
   který byl také upraven.
   Do modulu pracovních míst byly  doplněny sestavy se Systemizací
   pracovních míst.  Hromadné zadávání a rušení  požadavků na pra-
   covní místa  bylo doplněno  možností  provést  změnu  pouze pro
   vybraný provoz.

   Verze 10.25 ze září 1999 má nový parametr v nastavení tiskárny.
   Jde o nastavení maximální šířky tiskového řádku  (pravý okraj).
   Pomocí tohoto parametru je možno zabezpečit správný tisk  širo-
   kých  sestav i při vyšších  hodnotách  levého okraje  tiskového
   výstupu  bez nutnosti  ruční  změny  levého okraje  (ten se při
   tisku automaticky dočasně zmenší).
   Do modulu pracovních míst byla doplněna  do sestav  se systemi-
   zací  sestava  se stavem  zaměstnanců  k zadanému  dni  (součty
   plánovaných a skutečných stavů po provozech).
   Dále byly přidány nové sestavy se změnami pracovních míst v za-
   daném období.  Jsou dostupné z modulu pracovních míst nebo také
   ze standardních sestav (jen s modulem Pracovní místa).

   Verze 10.30 z října 1999  má u všech  standardních sestav typu
   "A" (sestavy s bydlištěm a rodnými čísly)  rozšířenou  nabídku
   tisku o možnost tisku k zadanému dni.  Dosud byla tato možnost
   přístupná pouze pro první dvě sestavy.
   Do hlavní databáze  (Personal)  byla doplněna  pomocná položka
   Zmena_zpoj, do které se automaticky ukládá den změny zdravotní
   pojišťovny.  Při nástupu nebo výstupu z firmy je obsah položky
   vyprázdněn. Položku lze použít pro export dat do jiného systé-
   mu.
   Při zadávání pracovních míst zaměstnancům  (při použití modulu
   Pracovní místa)  se při chybně zadaných údajích vypisuje chyb-
   ný provoz a útvar.  Dosud se vypisovalo  pouze chybové hlášení
   bez konkrétních údajů.

   Verze 10.35 z listopadu 1999  má  do modulu nepřítomností  do-
   plněny nové sestavy - karty docházky a nepřítomností s přehle-
   dem docházky  po jednotlivých  dnech  ve formě tabulky.  Došlo
   také k úpravě algoritmů vytváření některých dalších sestav to-
   hoto modulu.
   Při tvorbě diskety pro Všeobecnou zdravotní pojišťovnu se nyní
   používá nový formát  pro den změny  (doplnění století).  Touto
   úpravou se prodloužil záznam ze 71 na 73 znaků. Úprava vychází
   z požadavků VZP.

   Verze 10.40 z prosince 1999 má drobné úpravy v nabídce "Opako-
   vaný tisk a uložení do souboru".  Při uložení  souboru,  pokud
   není zadána cesta, ale pouze jméno souboru, bude soubor uložen
   do pracovního adresáře UZ5P000x.  Bude-li mít nový soubor pří-
   ponu TXT,  lze jej nadále upravovat nebo tisknout pomocí  této
   nabídky  (podrobněji  viz základní  popis programu).  V síťové
   verzi se proto nově neruší soubory v pracovním adresáři uživa-
   telů s právy 70 a vyššími (dosud se nerušily soubory uživatelů
   s právy až od 80 výše).
   Do zabudovaného  editoru souborů byla  vložena možnost  volání
   sestavovače výrazů (po stisku klávesy F5). Tato možnost usnad-
   ňuje tvorbu uživatelských a alternativních formulářů.
   V nabídce Specifické činnosti došlo  ke sloučení exportu a im-
   portu dat  pro centrální evidenci  pod jednu nabídku  s dalším
   výběrem potřebné činnosti.  Nově byla doplněna nabídka "Export
   dat do souboru".  Uživatel si může definovat položky, které je
   možno exportovat.  Výstupní soubor  může být textový  s pevnou
   délkou věty nebo  s položkami oddělenými čárkami,  může to být
   databázový soubor  nebo tabulka (sešit) pro MS Excel. Kódování
   češtiny lze vybrat ze tří možností: Latin 2 pro DOS nebo Latin
   pro Windows nebo starší kód bratří Kamenických.
   Do modulu vzdělávání zaměstnanců  byla přidána varianta  plánu
   vzdělávacích akcí bez PP, PK a PS (skupina akcí 03).
   Do popisu  struktury  byl  doplněn popis  struktury  číselníků
   s popisem pracovních míst a do přehledu databází byly doplněny
   databáze příplatkovách modulů.
   Do  základního popisu a do informační obrazovky programu  bylo
   doplněno nové telefonní číslo mobilu manželky autora programu.
   V informační obrazovce (info o PC)  byly upraveny výpisy kapa-
   city pro velké disky (více než 2 GB).